Inventaris adalah kata yang mungkin sudah tidak asing lagi di telinga kita semua. Pasalnya, kata ini umum digunakan bahkan sejak kita masih berada di bangku sekolah. Inventaris adalah kata lain dari stok atau persediaan barang milik institusi atau perusahaan. Contoh inventaris barang antara lain komputer, speaker, mesin ketik, telepon, mesin fotokopi, printer, dan lain sebagainya.
Bagi pemilik usaha, memahami apa itu inventaris atau inventory merupakan hal penting sebab ini dapat memudahkan kamu memantau produktivitas bisnis. Lalu bagaimana cara mengelola inventaris yang baik? Kerapian dalam hal pengelolaan inventaris dan arus persediaan barang akan menjadi kunci penting perusahaan dalam mencapai kesuksesannya.
Selain itu, pengelolaan inventaris yang rapi dan baik dapat mempermudah Anda dalam menganalisa laporan keuangan perusahaan. Sebaliknya, kesalahan mengelolanya bisa berakibat pada kekacauan laporan keuangan. Alhasil neraca saldo perusahaan jadi tidak seimbang dan harus dilakukan pengecekan lagi dari awal.
Beberapa tujuan inventarisasi adalah sebagai berikut :
Inventaris adalah sesuatu yang perlu dikelola dengan rapi dan baik. Oleh karena itu sangat penting untuk mengelola inventaris. Berikut ini adalah manfaat mengelola inventaris yaitu :
Mempermudah dalam Akses Tata Letak
Salah satu pentingnya mengelola inventaris adalah untuk mempermudah dalam akses tata letak barang. Pasalnya, mengatur inventaris pada gudang yang sangat besar tentu memerlukan waktu dan tenaga ekstra, apalagi jika jumlah barangnya mencapai ribuan.
Dengan menerapkan pengelolaan inventaris yang baik, Anda akan lebih mudah mengawasi ribuan barang tersebut menggunakan tata letak barang dan produk yang berbeda. Terlebih perkembangan teknologi saat ini sudah didukung dengan penggunaan sistem barcode di setiap tata letak barang persediaan sehingga membuat pekerjaan manajemen pergudangan semakin mudah dan cepat.
Meningkatkan Layanan Konsumen
Berikutnya dengan memiliki pengelolaan inventaris yang baik, maka secara tidak langsung Anda juga dapat meningkatkan layanan konsumen karena produk selalu tersedia. Sehingga konsumen akan merasa puas dan lebih memilih membeli barang dari perusahaan Anda yang stok persediaan barangnya terjaga.Selain itu, konsumen juga akan menjadi lebih loyal dan tidak segan untuk membayar lebih mahal asalkan kebutuhan mereka dapat Anda penuhi dengan cepat. Mereka pun akan merekomendasikan bisnis Anda ke kerabat maupun teman mereka.
Mengurangi Penyusutan Inventaris
Dalam akuntansi terdapat istilah depresiasi atau penyusutan yang berarti berkurangnya nilai jual suatu barang. Nah, depresiasi ini dapat terjadi pada aset perusahaan atau aktiva bersifat tetap. Misalnya saja kendaraan, semakin sering dipakai maka nilai jualnya akan menurun. Adapun yang dimaksud penyusutan inventaris adalah biasanya disebabkan oleh human error. Entah itu karena kesalahan pencatatan, kesalahan membuat alur inventarisasi, bahkan pencurian. Hal semacam ini dapat mempengaruhi kondisi finansial perusahaan. Itulah mengapa Anda perlu mengelola inventaris dengan benar, tidak lain supaya penyusutan inventaris bisa dikurangi.
Mengukur Kinerja Pengelolaan Inventaris
Kinerja pengelolaan inventaris dapat diukur menggunakan Key Performance Indicator (KPI). Ini bisa meningkatkan semangat kerja karyawan serta suasana lebih kondusif di kantor. Apabila kinerja karyawan baik, maka Anda akan dipermudah dalam memantau serta mengelola inventaris perusahaan. Hasil pengukuran KPI akan menunjukkan seberapa baik perusahaan dalam mengelola inventaris dan bisa memudahkan dalam menerapkan fungsi akuntansi.
Mulai kini, pastikan untuk selalu menerapkan pengelolaan inventaris dengan baik demi menunjang kegiatan usaha Anda. Agar dapat tertata rapi dan invetaris terkelola dengan baik maka sebaiknya menggunakan aplikasi inventaris. Merupakan sebuah software aset manajemen yang digunakan oleh perusahaan untuk memantau, mencatat dan melakukan pemeliharaan terhadap aset inventaris kantor dan perusahaan agar nilai dari barang tersebut tetap terjaga dan menghemat biaya penyimpanan.
Mudahkan pengelolaan aset dan invetaris kantor dengan menggunakan aplikasi dari Inventa. Yang berguna untuk mendata aset atau inventaris barang, mengawasi perpindahan, penanggungjawab, dan penggunaannya serta menghitung penyusutan dan mengurangi risiko hilangnya aset. Inventa adalah aplikasi manajemen aset yang berfungsi untuk mengelola aset atau inventaris barang.
Aplikasi berbasis web ini bisa digunakan untuk perusahaan, sekolah, rumah sakit, organisasi, hingga instansi pemerintahan. Inventa menyediakan fasilitas Kartu Aset dan QR-Code yang bisa ditempel pada fisik aset tersebut. Saat dipindai menggunakan smartphone, QR-Code akan memunculkan informasi kepemilikan, detil aset, atau info apa pun yang bisa Anda atur.
Pendidikan 11 Des 2023
4 Tips Bagi Pelajar untuk Mengetahui Minat dan Bakatnya Secara Mandiri
Bagi pelajar yang tinggal di sekolah yang memang memiliki konseling sekolah, anda sangat beruntung karena untuk mengetahui minat dan bakat anda akan jauh lebih
Pendidikan 13 Maret 2025
Teknik Elektro ITB: Teknologi Masa Depan dan Inovasi Terkini dalam Revolusi Industri 4.0
Teknik Elektro ITB (Institut Teknologi Bandung) menjadi salah satu program studi yang paling diminati di Indonesia. Dengan perkembangan pesat dalam berbagai
bisnis 24 Maret 2025
Strategi Promosi Modern: Menjangkau Lebih Banyak Konsumen Lewat Konten Viral
Dalam era digital saat ini, promosi produk tidak lagi hanya bergantung pada iklan konvensional. Munculnya media sosial dan platform online lainnya telah
Kesehatan 7 Jul 2024
Jenis Penyakit Lupus Dan Komplikasinya
Penyakit lupus merupakan salah satu penyakit auotoimun yang bisa berakibat fatal disebabkan akibat sistem kekebalan tubuh menyerang organ serta jaringan tubuh.
bisnis 25 Apr 2025
Menghindari Risiko dan Menangkap Peluang: Pentingnya Pemantauan Berita Real-Time
Di era digital saat ini, informasi menjadi salah satu aset terpenting bagi individu dan organisasi. Dengan cepatnya perubahan yang terjadi di berbagai bidang,
Ilmu Marketing 20 Jul 2024
Tips Masuk halaman 1 di Google
Muncul di halaman pertama hasil pencarian Google bukanlah hal yang mudah. Dengan begitu banyak konten di internet, menjadi sebuah tantangan untuk meningkatkan