Tujuan dan Manfaat Mengelola Invetarisasi Aset Perusahaan dengan Baik

Inventaris adalah kata yang mungkin sudah tidak asing lagi di telinga kita semua.  Pasalnya, kata ini umum digunakan bahkan sejak kita masih berada di bangku sekolah.  Inventaris adalah kata lain dari stok atau persediaan barang milik institusi atau perusahaan. Contoh inventaris barang antara lain komputer, speaker, mesin ketik, telepon, mesin fotokopi, printer, dan lain sebagainya.

Bagi pemilik usaha, memahami apa itu inventaris atau inventory merupakan hal penting sebab ini dapat memudahkan kamu memantau produktivitas bisnis.  Lalu bagaimana cara mengelola inventaris yang baik? Kerapian dalam hal pengelolaan inventaris dan arus persediaan barang akan menjadi kunci penting perusahaan dalam mencapai kesuksesannya.

Selain itu, pengelolaan inventaris yang rapi dan baik dapat mempermudah Anda dalam menganalisa laporan keuangan perusahaan.  Sebaliknya, kesalahan mengelolanya bisa berakibat pada kekacauan laporan keuangan.  Alhasil neraca saldo perusahaan jadi tidak seimbang dan harus dilakukan pengecekan lagi dari awal.

Beberapa tujuan inventarisasi adalah sebagai berikut :

• Menjaga sarana prasarana milik kantor.
• Memudahkan kegiatan kontrol inventaris terhadap penggunaan budget perusahaan.
• Sebagai bahan pertimbangan untuk pengadaan atau pemeliharaan.
• Membantu merencanakan, menyalurkan, memelihara, dan menyimpan aset milik kantor.
• Sebagai pedoman untuk menghitung nilai kekayaan aset.
• Mempercepat proses pembuatan laporan.
• Sebagai bahan rujukan bila terjadi kecurangan pegawai atau pencurian dalam perusahaan.
• Memeriksa dan mengontrol keluar masuknya barang, termasuk barang hibah.

Inventaris adalah sesuatu yang perlu dikelola dengan rapi dan baik. Oleh karena itu sangat penting untuk mengelola inventaris. Berikut ini adalah manfaat mengelola inventaris yaitu :

Mempermudah dalam Akses Tata Letak

Salah satu pentingnya mengelola inventaris adalah untuk mempermudah dalam akses tata letak barang.  Pasalnya, mengatur inventaris pada gudang yang sangat besar tentu memerlukan waktu dan tenaga ekstra, apalagi jika jumlah barangnya mencapai ribuan.

Dengan menerapkan pengelolaan inventaris yang baik, Anda akan lebih mudah mengawasi ribuan barang tersebut menggunakan tata letak barang dan produk yang berbeda. Terlebih perkembangan teknologi saat ini sudah didukung dengan penggunaan sistem barcode di setiap tata letak barang persediaan sehingga membuat pekerjaan manajemen pergudangan semakin mudah dan cepat.

Meningkatkan Layanan Konsumen

Berikutnya dengan memiliki pengelolaan inventaris yang baik, maka secara tidak langsung Anda juga dapat meningkatkan layanan konsumen karena produk selalu tersedia. Sehingga konsumen akan merasa puas dan lebih memilih membeli barang dari perusahaan Anda yang stok persediaan barangnya terjaga.Selain itu, konsumen juga akan menjadi lebih loyal dan tidak segan untuk membayar lebih mahal asalkan kebutuhan mereka dapat Anda penuhi dengan cepat. Mereka pun akan merekomendasikan bisnis Anda ke kerabat maupun teman mereka.

Mengurangi Penyusutan Inventaris

Dalam akuntansi terdapat istilah depresiasi atau penyusutan yang berarti berkurangnya nilai jual suatu barang. Nah, depresiasi ini dapat terjadi pada aset perusahaan atau aktiva bersifat tetap.  Misalnya saja kendaraan, semakin sering dipakai maka nilai jualnya akan menurun. Adapun yang dimaksud penyusutan inventaris adalah biasanya disebabkan oleh human error.  Entah itu karena kesalahan pencatatan, kesalahan membuat alur inventarisasi, bahkan pencurian.  Hal semacam ini dapat mempengaruhi kondisi finansial perusahaan. Itulah mengapa Anda perlu mengelola inventaris dengan benar, tidak lain supaya penyusutan inventaris bisa dikurangi.

Mengukur Kinerja Pengelolaan Inventaris

Kinerja pengelolaan inventaris dapat diukur menggunakan Key Performance Indicator (KPI).  Ini bisa meningkatkan semangat kerja karyawan serta suasana lebih kondusif di kantor.  Apabila kinerja karyawan baik, maka Anda akan dipermudah dalam memantau serta mengelola inventaris perusahaan. Hasil pengukuran KPI akan menunjukkan seberapa baik perusahaan dalam mengelola inventaris dan bisa memudahkan dalam menerapkan fungsi akuntansi.

Mulai kini, pastikan untuk selalu menerapkan pengelolaan inventaris dengan baik demi menunjang kegiatan usaha Anda. Agar dapat tertata rapi dan invetaris terkelola dengan baik maka sebaiknya menggunakan aplikasi inventaris. Merupakan sebuah software aset manajemen yang digunakan oleh perusahaan untuk memantau, mencatat dan melakukan pemeliharaan terhadap aset inventaris kantor dan perusahaan agar nilai dari barang tersebut tetap terjaga dan menghemat biaya penyimpanan.

Mudahkan pengelolaan aset dan invetaris kantor dengan menggunakan aplikasi dari Inventa. Yang berguna untuk mendata aset atau inventaris barang, mengawasi perpindahan, penanggungjawab, dan penggunaannya serta menghitung penyusutan dan mengurangi risiko hilangnya aset. Inventa adalah aplikasi manajemen aset yang berfungsi untuk mengelola aset atau inventaris barang.

Aplikasi berbasis web ini bisa digunakan untuk perusahaan, sekolah, rumah sakit, organisasi, hingga instansi pemerintahan. Inventa menyediakan fasilitas Kartu Aset dan QR-Code yang bisa ditempel pada fisik aset tersebut. Saat dipindai menggunakan smartphone, QR-Code akan memunculkan informasi kepemilikan, detil aset, atau info apa pun yang bisa Anda atur.